SOIC · AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

Si tu equipo lo hace a mano todos los días, nosotros lo automatizamos.

Recepcionistas IA por WhatsApp, dashboards, reportes y conexiones entre sistemas. Para negocios que quieren crecer sin contratar más gente.

Agenda tu diagnóstico gratuito Ver qué automatizamos
+50 Procesos automatizados
24/7 Atención sin descanso
10 min Para decirte qué se puede

CONECTAMOS CON LO QUE YA USAS

WhatsApp OpenAI Google Sheets Telegram Gmail Notion HubSpot Facebook Instagram Google Calendar PostgreSQL Airtable n8n Make

01 — EL PROBLEMA

Tu negocio crece, pero tu tiempo no.

  • Atiendes los mismos mensajes de WhatsApp todos los días.
  • Pierdes clientes porque nadie respondió a tiempo.
  • Armas reportes a mano cada lunes que nadie termina de leer.
  • Tus sistemas no se hablan: Excel acá, calendario allá, ventas en otro lado.
  • Contratas más gente para tapar el hueco. El hueco vuelve a aparecer.

La automatización no reemplaza a tu equipo. Le devuelve las horas.

02 — QUÉ AUTOMATIZAMOS

Si es repetitivo,
se puede automatizar.

Trabajamos con negocios reales — clínicas, retail, agencias, restaurantes, inmobiliarias — y los procesos que más se repiten son siempre los mismos.

RECEPCIONISTAS IA SEGUIMIENTO DE LEADS REPORTES AUTOMÁTICOS DASHBOARDS INTEGRACIONES MIGRACIÓN DE DATOS POS & BI RETAIL WORKFLOWS INTERNOS

03 — SOLUCIONES

Cómo lo resolvemos.

Recepcionistas IA por WhatsApp

Bots que agendan citas, responden FAQ, califican leads y escalan a una persona cuando hace falta. 24/7, en tu número.

Seguimiento automático de leads

Recordatorios, reactivación de clientes inactivos, solicitudes de review. Nadie se cae del embudo por olvido.

Reportes automáticos

Diarios, semanales o mensuales. Llegan solos a tu WhatsApp o correo. Sin que nadie los arme a mano.

Dashboards a medida

Paneles web en tiempo real, con accesos por rol y exportación a PDF. Tu información donde la necesitas.

Integración de sistemas

Conectamos lo que ya usas — Sheets, calendarios, APIs, tu sistema interno — para que todo se hable.

Migración de datos

De Airtable, Excel o sistemas sueltos a una base PostgreSQL real. Sin perder historia ni relaciones.

POS & BI para retail

Punto de venta con sync offline, inventario en vivo y reportes de ventas automáticos.

Workflows internos

Cualquier proceso repetitivo — onboarding, facturación, aprobaciones — lo convertimos en flujo.

04 — DEMO

Así se ve antes y después.

Una clínica dental real, atendiendo el mismo mensaje. A la izquierda, a mano. A la derecha, con tu recepcionista IA.

ANTES — sin automatizar
Cliente en línea hace 4 horas
Hola, quería agendar una cita para el jueves en la tarde
¿Tienen disponibilidad?
— 14:02 —
¿Hola?
— 17:48 —
Me agendé en otro lado, gracias
¡Hola! Disculpa, te respondo enseguida 🙏
— al día siguiente, 09:14 —
DESPUÉS — con recepcionista IA
Clínica · SOIC bot en línea

05 — CASOS DE ÉXITO

Lo que ya está funcionando.

  • Clínica dental
    Salud

    Clínica dental — recepcionista IA 24/7

    Reducción del 70% en mensajes no respondidos. +35 citas/mes agendadas por el bot.

  • Tienda de zapatillas
    Retail

    Tienda de zapatillas — POS + reportes

    Inventario sincronizado entre 3 sucursales. Reporte diario de ventas en WhatsApp del dueño.

  • Inmobiliaria
    Inmobiliaria

    Inmobiliaria — seguimiento de leads

    Reactivación automática de prospectos fríos. 18% de tasa de respuesta en clientes de hace 6+ meses.

  • Restaurante
    Restaurante

    Restaurante — reservas y delivery

    Bot que toma reservas, confirma y avisa cocina. 0 reservas perdidas en 3 meses.

  • Agencia digital
    Agencia

    Agencia digital — dashboard de clientes

    Cada cliente entra a su panel y ve sus métricas en vivo. -12 horas/semana en reportes manuales.

  • Academia
    Educación

    Academia — workflow de matrículas

    De formulario a base de datos a WhatsApp de bienvenida. Sin tocar Excel.

06 — CÓMO TRABAJAMOS

Hecho a tu medida
para tu negocio.

  1. 01

    Diagnóstico gratuito

    Una o dos reuniones de 20 minutos, presencial o remota. Entendemos cómo opera tu negocio, dónde pierde tiempo y qué se puede automatizar. Sin compromiso.

  2. 02

    Propuesta a tu medida

    Diseñamos un sistema específico para tu operación, no una plantilla genérica. Cortamos en fases cortas que ya entregan valor desde la semana 2.

  3. 03

    Implementación con tu equipo

    Construimos contigo, no contra ti. Tu gente entiende cómo funciona todo. Nada de "y ahora qué hago si se rompe".

  4. 04

    Mantenimiento recurrente

    No te dejamos solo después de cobrar. Monitoreo, ajustes y mejoras continuas. Tu sistema evoluciona con tu negocio.

PREGUNTAS RÁPIDAS

Lo que todos preguntan.

¿Cuánto cuesta?

Depende del proceso. Una automatización básica arranca desde Bs 800 de implementación y Bs 200/mes de mantenimiento. Proyectos más completos (dashboard + integraciones + bot) escalan desde ahí. Te damos números exactos después del diagnóstico.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Un bot de WhatsApp simple: 1 a 2 semanas. Un dashboard con datos reales: 3 a 4 semanas. Trabajamos por fases, así que algo siempre está en producción rápido.

¿Necesito tener todo digitalizado?

No. Si hoy todo está en Excel, cuadernos o WhatsApp suelto, arrancamos igual. Parte del trabajo es ordenar tu información en una base de datos real.

¿Te quedas con mis datos?

Nunca. Tus datos viven en tu infraestructura o en cuentas que tú controlas. Te entregamos accesos, documentación y código. Si mañana decides irte, te vas con todo.

30 minutos.
Sin compromiso.
Te decimos qué se puede.

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WhatsApp

Al enviar, abrimos WhatsApp con tu mensaje listo. Tus datos no se comparten.

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